能动学院关于做好2020届本科毕业设计（论文）

查重和答辩等工作的通知

为保证我院疫情防控期间2020届本科毕业设计（论文）后续工作的顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、毕业设计（论文）检测

1．检测系统及次数：对于2020届本科毕业设计（论文），学校提供“维普”和“知网”两种途径对论文进行查重检测，原则上每个系统向学生分别提供2次免费检测的机会，两种系统的检测结果均被学校认可，学生自主选择其中一种或者二种进行认定。我校“本科生毕业设计（论文）管理系统”已与“维普论文检测”实现对接，学生可直接在毕设系统中提交论文检测。

2．检测时间及安排：

（１）本届毕业生查重分两步进行，首次检测有2次机会，知网1次，维普1次。两个系统首检开放时间为：5月18日上午10：00-5月31日下午16：00。

（２）二次查重也是2次机会，知网与维普各1次，时间初定在6月1日下午16：00-6月7日晚12：00，首次查重重复率15%以下的不再开放二次查重权限。

3．查重通过标准：

注：查重检测通过后方可获得答辩资格。知网和维普出具的检测报告均可作为获取答辩资格的依据。

4．检测要求：

（１）所有学生上传毕业设计（论文）进行检测，需注意：

篇名需填写完整的论文题目。（另：在维普系统中，第一次查重后，如点击确认，则论文提交至指导教师审核，指导教师审核不通过，才可进行第二次查重；如指导老师审核通过，则无法进行第二次查重。）

6月1日上午10:00前各专业将需要进行二次检测的学生名单 (复制比≥15%）报学院（具体见附表）  

（２）答辩前学生需将“文本复制检测报告单（简洁）”与

论文定稿一起上传毕业设计管理系统（维普报告自动上传，知网简洁版报告需手动上传），并由指导教师审核。（注：知网查重，学生只有查看报告单的权限，没有下载权限，需指导教师下载后发给学生。）

5．其它事项：

（１）学生上传到检测系统进行检测的毕业设计（论文）必须与毕设系统中提交版本一致，否则取消答辩资格，指导教师对其学生提交检测的论文审核把关。检测结果作为学生毕业设计（论文）水平评价的参考依据之一，并作为申报校优和省优的必备条件。

（２）检测工作结束之后，各专业需做好数据分析统计工

作，并将结果纳入毕业设计（论文）工作总结中于6月20日前提

交学院。

※查重系统相关使用指南和用户手册见附件1、2。

二、毕业设计（论文）答辩

1．毕业设计（论文）应满足学院相关查重标准后，由指导教师及评阅教师通过毕业设计管理系统完成评价打分，方可进入答辩环节。

2．答辩初定于6月10日前完成。答辩工作开展前，各系室应做好答辩的各项准备工作，包括答辩分组、答辩安排、学生答辩材料准备等事项并填写《2020届毕业生答辩安排统计表》，于5月22日前交学院教务办。同时，上述事项应及时通知到指导教师和学生。

3．因疫情影响，答辩全部在线上完成，具体要求如下：

（1）在线答辩要坚持标准，并保证真实、公开、完整、全程可记录，答辩的学生必须是在单独空间独立进行答辩，答辩小组成员和秘书应安排在一起，以便于讨论、投票和评分。答辩视频需全程录像备存。答辩教室可在网上预约。

（2）各系应在答辩前从腾讯会议、企业微信、钉钉会议、微信群视频会议、Zoom视频会议平台、QQ群视频等软件中选择2种，一用一备，并在正式答辩前组织学生进行一次模拟演练。

（3）答辩前1周，各系在毕设系统中设置答辩小组，答辩组长负责确定各组答辩流程和每个学生的答辩顺序。

（4）答辩前3天，学生将查重通过的论文定稿电子版提交给相关答辩小组。

（5）答辩前15分钟，学生检查电脑、手机、网络是否正常，如有问题，及时联系答辩秘书进行调整。

（6）正式答辩时，学生按照预定顺序通过在线共享、演示PPT、视频展示等方式进行答辩自述，评委和学生实时在线问答。答辩秘书应对答辩过程进行记录；并在整个答辩过程中要注意维持秩序，在学生开始答辩时，要提前关闭其他学生的语音。

（7）论文答辩结束后三天内，各专业完成成绩总评和答辩记录上传，学生依答辩意见完成论文修改和定稿上传。

个别因所处地域网络条件差或没有终端设备（PC机、笔记本电脑）等原因而无法参与在线答辩的学生，请各系填写《无法参与在线答辩学生情况汇总表》，并在表格中注明相应的答辩替代方案。汇总表在5月22日前提交。

三、毕业设计（论文）资料归档

电子归档要求毕设系统中所有过程文件和论文材料齐全，电子签名和评语完整，答辩视频不需上传到毕设系统，由各系自行保存。纸质材料归档由各系视情况自行安排打印，需要学生签名的部分可采用电子签名形式。

四、毕业实习的替代方案

因疫情影响，毕业实习不能线下进行。请各系根据毕业实习性质，讨论替代方案报院教务办审批备案，在5月31日前完成毕业实习并在系统中录入成绩。

附件1：《维普论文检测操作手册》

附件2：《“中国知网”大学生论文管理系统使用手册》因

五、其它

因疫情影响，教务处暂时无法确定毕业设计（论文）答辩时间，后期如对各时间节点另有通知，以学校通知为准。

能源与动力工程学院

2020年5月15日